覚え書きと契約書の違いを解説。印紙は必要？

覚え書きのチェックのご依頼がきました。ところで覚え書きって何ですか？契約書とは違うんですか？

覚え書きも契約書もタイトルが違うだけで、同じものと考えて大丈夫ですよ。

覚え書きのポイント

覚え書きと契約書の違い

覚え書きも契約書も、当事者の合意（契約）を後日争いとなった場合の証拠として記録しておくものとしては、全く同じものです。

全く同じなんですね。覚え書きと契約書の使い分けの仕方とかはあるんですか？

覚え書きはちょっとした合意のときに使われることが多いです。例えばよくあるのが、「○○契約書」においてある条件を別途書面で確認することになっていたりするときは、「○○契約に関する覚書」といったものを作ったりすることがあります。

ほかにも「念書」というタイトルのものもみかけますがこれも同じでしょうか？

同じに考えて大丈夫です。念書は当事者の一方が一方的に約束するときに使われることが多いですね。

押印自体は契約成立のための必須の要件ではないですが、後日争いにならないように当事者の押印を求めておくことが必要です。

覚え書きに押印があるとどのような効果が発生するのですか？

覚え書きに当事者の押印があると、その覚え書きの内容どおりの意思表示があったと法律上推定されます。推定をひっくり返したい場合は、押印をした人が反証をしなければならなくなります。

印紙の貼付が必要なのは、印紙税法で定められた課税文書です。

契約書や覚え書きといったタイトルに関係なく、課税文書に該当する場合には印紙の貼付が必要になります。

課税文書とは、次の３つの全てに当てはまる文書をいいます。

印紙についても契約書と同じように考えればいいのですね！