契約書の製本テープの使い方を画像で解説、折り込み有

この記事では、

という人のために、弁護士が契約書の製本テープの使い方、契約書の製本の回避策について解説しています。

契約書を製本する理由は契印の手間を減らすため

契約書を製本する理由は契印の手間を減らすためです。

契約書が複数枚にわたる場合は、契約書のページの差し替えなどを防止するために、各頁の見開き部分などに押印するのが一般的です。これを契印といいます。

製本テープでの製本がなされていれば、契印は製本テープと契約書の境い目にすればよく、契約書が多数枚にわたる場合には製本テープを利用した方が便利です。

また、見栄えがよいという理由でする人もいると思います。

折り込みするかしないか問題について

製本テープを使用する際にしばしば議論に上がるテーマとしてテープの上下の端を折り込むか否かとというものがあります。

よく使われているニチバンのテープの説明書きは折り込みをしない方式で説明されているので、慣れていない人は折り込みをしないことが多いようです。

折り込みをしなくても契約の効力自体には影響はありませんが、個人的には折り込みをしておくのがおすすめです。

理由は次のとおりです。

特に厄介なのが、折り込みをしておかないと事務レベルが低くみられるリスクがあります。

折り込まないとダメと思い込んでいる人も結構多いです。

製本テープの種類、迷ったらロールタイプがおすすめ

ロールタイプ

ロールタイプは文房具店などでまずおいてあるタイプのオーソドックスな製本テープです。

筆者の事務所でもこちらを使っています。こちらの使い方をマスターすれば、どの製本テープでも使えるようになるので、事務を極めたい場合はこちらがおすすめです。

メリット	デメリット
手に入りやすい 価格が安い 長さを調整できるので折り込みが可能 貼る際に上下にずれる分には調整可能	巻きぐせがついているので、貼りにくい カットしなければらなずハサミが必要 不器用な人にはつらい

カットタイプ

カットタイプはすでに一般的なＡ４サイズにカットされているので、使いやすいのが特徴です。ロールタイプは難しいなという人にはこちらがおすすめです。

難点としては、Ａ４サイズぴったりにカットされているので折り込みできないものが多いことです。購入する際は折り込みできるものかどうか確認してください。

メリット	デメリット
カットする手間が省ける 巻き癖がついてないので貼りやすい 時間短縮	長さがＡ４ちょうどのものが多く折り込みができない 折り込みができるものは価格が高め 貼る際に上下にずれたらやり直し

カットタイプの製本テープを使う場合は、折り込みが可能なものを選ぶとよいです。

製本テープの貼り方

ロールタイプの製本テープを使った契約書の製本について解説していきます。

契約書の製本のために用意するもの

契約書は折り込みをする場合は、左に３センチ程度余白を作ってください。

余白を作っておかないと、左端の文字が読めなくなってしまいます。

手順１　製本テープをＡ４縦＋１～２センチ程度にカットする

まずは製本テープをカットします。

折り込みのために１～２センチほど余裕をもってカットしてください。

手順２　製本テープの片側の剥離紙を剥がし、契約書を貼る

製本テープの片側の剥離紙（きせぱ）を剥がし、契約書を貼ります。

契約書の厚み分のテープ消費量を考慮して、少し中心から隙間を空けて貼ると表裏のずれが減ります。

折り込みをする方を表にして貼ってください。

手順３　製本テープを折り込む

製本テープを折り込んでいきます。

まずは製本テープの中心に切り込みをいれます。

次に、製本テープの端を斜めに少しだけカットしておきます。こうすることで、製本テープの反対を張った際に折り込み部分がはみ出しにくくなります。

カットができたら折り込みます。

手順４　貼っていない側を貼り仕上げる

折り込みが終わればほぼ終わったようなものです。

貼っていない側の剥離紙（きせぱ）を剥がし、貼ります。しわにならないように中央から外側に向けて貼っていくのがこつです。

上下の端が少し残りますが、こちらは折り込まずカットします。

完成

完成です。

製本が面倒な人にはＰＤＦ方式や電子契約がおすすめ

契約書の製本は慣れれば５分もかけずにできるようになります。

とはいえ、このペーパーレス社会において、契約書の製本は面倒です。筆者も普段はやっていません。

紙での契約書のやり取りが面倒という人にはＰＤＦで契約書を取り交わす方式や、ＧＭＯの電子印鑑Agreeなどのサービスを使った電子契約をすることがお勧めです。

そうすれば、面倒な製本作業からは解放されます。